Polska Federacja Klubów Speedrowerowych, jako podmiot zarejestrowany w kraju będącym członkiem UE, jest zobowiązana wdrożyć rozwiązania związana z przepisami RODO. W związku z tym, na zlecenie zarządu PFKS, została przeprowadzona analiza prawna, w wyniku której, zarówno władze PFKS jak i kluby będące jej członkami są zobowiązane do wprowadzenia pewnych czynności.
Pierwszym etapem jest wprowadzenie tzw. polityki prywatności, polityki plików cookie (z racji używania do obsługi dyscypliny narzędzi internetowych, m.in. bloga i narzędzi biurowych google). W ramach realizacji tej części zadania powstała dodatkowa zakładka na blogu; tytuł zakładki to “RODO”, a jej treść stanowi klauzula informacyjna oraz wspomniane wiadomości w temacie polityki prywatności i plików cookie.
Na prawym marginesie bloga znajduje się link do spisu osób posiadających uprawnienia trenerów i instruktorów sportu speedrowerowego. W związku z podjętymi opisywanych tu czynności zostały ukryte rubryki z datami i miejscami urodzenia osób umieszczonych na liście.
W zakładkach “Sezon …” (bieżący) oraz “Archiwum sezon …” (poprzedni) są umieszczone linki do zestawu danych poszczególnych klubów (technicznie jest to zakładka BLOG z arkusza zgłoszeniowego każdego klubu). Zostaną ukryte informacje o wieku i roczniku zawodnika; kolorowa informacja o kategorii wiekowej zawodnika pozostanie bez zmian.
Obowiązek klubów zrzeszonych w PFKS - podaje się pełne brzmienie jednego z punktów omawianej tu analizy prawnej:
W przypadku przekazywania danych osobowych osób fizycznych przez kluby zrzeszone w ramach Federacji, Federacja jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe. Po stronie klubów przekazujących dane ich uczestników leży obowiązek zawarcia umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Tym samym musi spełnić jedynie obowiązek informacyjny (art. 14 RODO) - patrz klauzula informacyjna.
Z racji tego, że pojawiały się reakcje (uwagi i zastrzeżenia) dotyczące umieszczania nazwisk w treści komunikatów, np. przy podawaniu informacji o nakładanych karach, podaje się pełne brzmienie jednego z punktów analizy:
W przypadku umieszczania przez Federację na stronie oficjalnych komunikatów dotyczących karania zawodników, działaczy oraz sędziów, nie trzeba pozyskiwać zgody na takie działanie, albowiem przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO. Obowiązek informacyjny został spełniony w chwili gromadzenia danych o zawodnikach, działaczach i sędziach.
Ewentualne pytania w tematach związanych bezpośrednio z treściami niniejszego komunikatu należy kierować do Prezesa PFKS.
