Zarząd Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych
zwołuje na dzień 25.01.2015 Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów
Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych.
Odbędzie
się ono w Bydgoszczy – Fordonie (dokładna lokalizacja zostanie podana wraz ze
sprawozdaniem za lata 2012 – 2014), o godzinie:
- 11:00 – pierwszy termin
- 11:30 – drugi termin
Przypomina
się o formalnym obowiązku, jakim jest posiadanie dokumentu (aktualny odpis KRS
lub innego rejestru) potwierdzającego osobowość prawną i reprezentację klubu,
dokumentów tożsamości uczestników zebrania oraz dokument potwierdzający
oddelegowanie uczestnika do reprezentacji klubu (dotyczy osób niefigurujących w
KRS / innym rejestrze). Brak powyższego
będzie skutkował niedopuszczeniem przedstawicieli Waszego Klubu do obrad.
Zgodnie z § 40 p.3 Statutu PFKS
klub ma prawo reprezentować trzech
delegatów (dotyczy klubów, które startowały w rozgrywkach ligowych seniorów
[DMP i/lub DMO] 2014: Bydgoszcz, Częstochowa, Gniezno, Kalety, Leszno, Mikołów,
Ostrów, Poczesna, Świętochłowice, Tarnów, Toruń i Żołędowo) lub dwóch delegatów (jeśli klub nie
startował w rozgrywkach ligowych seniorów [ani w DMP ani w DMO] 2014, ale brał
udział w innych rozgrywkach sezonu 2014: Rybnik i Zielona Góra) lub jeden delegat (jeśli klub nie startował w żadnych rozgrywkach w
sezonie 2014: Gorzów, Krosno, Poniec, Rawicz i Ruda Śląska). Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej PFKS, jak również Członkowie Honorowi i Wspierający uczestniczą w zebraniu poza limitem klubowym - § 39 p.
1 pp. 4 i 5); Członkowi Wspierającemu nie przysługuje prawo głosu ani czynne
prawo wyborcze, jednakże przysługuje wyborcze prawo bierne.
Zgodnie z § 34 p.4 Statutu PFKS,
Zarząd jest zobowiązany do przesłania sprawozdania za lata 2012 – 2014, nie
później, niż na 14 dni przed Zebraniem; zostanie to uczynione poprzez BLOGa
Federacji.
Porządek obrad (uwagi można zgłaszać przed zebraniem lub w
pkt. 5):
1.
Otwarcie obrad.
2.
Wybór Komisji Mandatowej.
3.
Przyjęcie protokołu z pracy Komisji
Mandatowej.
4.
Wybór Prezydium Zebrania – Przewodniczącego,
Zastępcy i Sekretarza Zebrania.
5.
Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad.
6.
Wybór Komisji Uchwał i Wniosków –
Przewodniczącego, Sekretarza i Członka Komisji.
7.
Sprawozdania Zarządu PFKS za lata 2012 – 2014.
8.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za lata 2012 –
2014.
9.
Dyskusja nad sprawozdaniami.
10.
Wybory do Zarządu Federacji:
a.
Wybór Komisji Skrutacyjnej – Przewodniczącego,
Zastępcy i Sekretarza Komisji.
b.
Wybór Prezesa Federacji.
c.
Wybór Zarządu Federacji.
d.
Wybór Komisji Rewizyjnej Federacji.
11.
Zebrania Nowowybranych Organów Federacji –
wewnętrzny podział funkcji pomiędzy wybranymi osobami.
12.
Dyskusja na temat określenia kierunków
działania, celów i założeń Federacji na rok 2015.
13.
Rozpatrzenie złożonych odwołań od decyzji
organów PFKS.
14.
Wolne wnioski.
15.
Przyjęcie uchwał i wniosków sporządzonych
przez Komisję Uchwał i Wniosków.
16.
Zamknięcie obrad.
