6.02.2022 odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów PFKS. Odbędzie się ono w formie online. Przed zebraniem będą podawane na bieżąco wszelkie informacje techniczne konieczne do udziału w obradach, jak również w głosowaniach.
11:00 – pierwszy termin
11:30 – drugi termin
Porządek obrad:
Otwarcie obrad.
Wybór Komisji Mandatowej.
Przyjęcie protokołu z pracy Komisji Mandatowej.
Wybór Prezydium Zebrania – Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Zebrania.
Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad.
Wybór Komisji Uchwał i Wniosków – Przewodniczącego, Sekretarza i Członka Komisji.
Sprawozdania Zarządu PFKS za rok 2021.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2021.
Dyskusja nad sprawozdaniami.
Dyskusja na temat określenia kierunków działania, celów i założeń Federacji na rok 2022.
Wolne wnioski.
Przyjęcie uchwał i wniosków sporządzonych przez Komisję Uchwał i Wniosków.
Zamknięcie obrad.
Informacje formalne:
Uprawnieni do uczestnictwa w Zebraniu z głosem stanowiącym:
Członkowie Zarządu PFKS (Marcin Niedzielski, Paweł Woźny, Maciej Laskowski, Arkadiusz Słysz, Dawid Bas),
Członkowie Komisji Rewizyjnej PFKS (Krzysztof Niedzielski, Mariusz Detlaf, Dominik Rzepka),
Członkowie honorowi (Dariusz Kowalski, Janusz Bąk),
Członkowie wspierający (Dariusz Wychodil) - wyłącznie bierne prawo wyborcze (dotyczy zebrań wyborczych), bez głosu stanowiącego,
Przedstawiciele poszczególnych klubów - członków zwyczajnych PFKS (poza ww. osobami, które “występują” imiennie) wg zasad statutowych:
po 3 delegatów - TSŻ, Mustang, Orzeł, Szawer, Omega, Szarża, PH (Harpagan), ZKS, Lwy, TPD, Strażak, Victoria, SPR RK (Rybnik), Śląsk;
2 delegatów - BTS”S”.
Osoby uczestniczące w Walnych Zebraniach w formie stacjonarnej w latach ubiegłych wiedzą (nowych niniejszym informujemy), że na każdym podpisywali listę obecności, której oryginał jest wymagany jako jeden z dokumentów składanych do KRS, w przypadku nanoszenia zmian w rejestrze (takie zmiany są zawsze przy wyborach, ale nigdy nie wiadomo czy nie zostanie uchwalone cokolwiek innego, co będzie wymagało zgłoszenia zmian). Ponieważ zebranie będzie miało formę wirtualną, należy temat rozwiązać w inny sposób - było zapytanie skierowane do KRS w roku 2021, przy okazji wyborów. Aby zostać dopuszczonym do obrad, w tym do wyborów / wiążących głosowań, należy “podpisać się mailowo” - wydruki maili zostaną załączone zamiast listy obecności w dotychczasowej formie.
Należy wysłać w niedzielę 6.02.2022, najpóźniej do godziny 10.45, na adres biuro.pfks@gmail.com, maile o treści:
Osoby wymienione imiennie (członkowie zarządu, komisji rewizyjnej, honorowi, wspierający) wysyłają pojedyncze maile o treści:
Ja, imię nazwisko, biorę udział w Walnym Zebraniu Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych, które odbywa się w formie online w dniu 6.02.2022.
Podpisując powyższe oświadczenie automatycznie wyrażam zgodę na przeprowadzenie Walnego Zebrania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej
Kluby / członkowie zwyczajni PFKS (podmioty wymienione powyżej wraz z liczbami delegatów) wysyłają jednego maila w imieniu klubu, bez względu na liczbę swoich przedstawicieli:
Członek zwyczajny Polskiej federacji Klubów Speedrowerowych, nazwa klubu, bierze udział w Walnym Zebraniu Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych, które odbywa się w formie online w dniu 06.02.2022. Nasz klub podczas Zebrania reprezentuje/ą: imiona i nazwiska osób reprezentujących klub.
Podpisując powyższe oświadczenie automatycznie wyrażam/y zgodę na przeprowadzenie Walnego Zebrania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Informacje techniczne (całość prowadzi Prezes Marcin Niedzielski - ewentualne pytania techniczne należy kierować bezpośrednio do niego):
Możesz dołączać do spotkania aplikacji Teams w dowolnym momencie, korzystając z dowolnego urządzenia, niezależnie od tego, czy masz konto zespołowe. Jeśli nie masz konta, wykonaj poniższe czynności, aby dołączyć jako gość.
Uwaga: Niektóre spotkania nie zezwalają na dołączanie osób jako Gości.
Przejdź do zaproszenia na spotkanie i wybierz pozycję Dołącz do spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Zostanie otwarta strona sieci Web, w której zostaną wyświetlone dwie opcje: Pobierz aplikację systemu Windows i Dołącz do niej w sieci Web. Jeśli dołączysz do sieci Web, możesz użyć przeglądarki Microsoft Edge lub Google Chrome. Przeglądarka może zapytać, czy aplikacja Teams nie będzie mogła używać mikrofonu i kamery. Pamiętaj, aby zezwolić na to, aby Twoje spotkanie było widoczne i wysłuchane.
Wprowadź swoje imię i nazwisko oraz wybierz swoje ustawienia audio i wideo. Jeśli pokój na spotkanie (lub inne urządzenie podłączone do spotkania) znajduje się w pobliżu, wybierz pozycję audio wyłączona , aby uniknąć zakłóceń. Wybierz pozycję telefon audio , jeśli chcesz odsłuchać spotkanie na telefonie komórkowym.
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Dołącz teraz.
Spowoduje to wyświetlenie w poczekalni spotkania. Powiadomimy o tym organizatora spotkania, a osoba na spotkaniu będzie mogła Ci dopuścić.
Zaproszono Cię do dołączenia do spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Tytuł: … zostanie podany razem z linkiem …
Dołącz na komputerze lub w aplikacji mobilnej.
Zostanie podany bezpośredni link służący do dołączenia do zebrania - w terminie bezpośrednio poprzedzającym wydarzenie.
Głosowania (dotyczy głosowań niejawnych, jeżeli takowe nastąpią) będą odbywały się w następujący sposób: będzie udostępniony link do arkusza google w którym będziemy anonimowo wypełniali ankietę. Komisja skrutacyjna będzie miała w tym czasie udostępniony arkusz z wynikami wyborów, aby móc policzyć głosy (warunek konieczny! członkowie komisji skrutacyjnej muszą mieć konta na gmailu; analogicznie, członkowie komisji uchwał i wniosków również - protokół z jej prac będzie w dokumentach google).
Ważna informacja: do uczestnictwa w zebraniu wystarczy jedno urządzenie na kilka osób, ale do głosowań, każdy głosujący musi mieć inne (komputer / tablet / smartfon).
