Informacje formalne:
Uprawnieni do uczestnictwa w Zebraniu z głosem stanowiącym:
Członkowie Zarządu PFKS (Marcin Niedzielski, Arkadiusz Słysz, Maciej Laskowski, Agnieszka Kielaszewska, Kazimierz Kuchta),
Członkowie Komisji Rewizyjnej PFKS (Marcin Paradziński, Radosław Wróblewski, Mariusz Detlaf),
Członkowie honorowi (Dariusz Kowalski, Janusz Bąk),
Członkowie wspierający (Dariusz Wychodil) - wyłącznie bierne prawo wyborcze, bez głosu stanowiącego,
Przedstawiciele poszczególnych klubów - członków zwyczajnych PFKS (poza ww. osobami, które “występują” imiennie) wg zasad statutowych:
po 3 delegatów - TSŻ, Mustang, Orzeł, Szawer, Wiraż, Lwy, TPD, Strażak, Victoria, Śląsk;
po 2 delegatów - BTS”S”, ZKS;
po 1 przedstawicielu - Szarża, Omega, PH (Harpagan), SPR RK (Rybnik).
Bardzo ważny temat związany z faktem, iż tegoroczne Zebranie ma charakter wyborczy.
Osoby uczestniczące w latach ubiegłych wiedzą (nowych niniejszym informujemy), że na każdym podpisywali listę obecności - z racji wyborów pewne dokumenty zostaną dostarczone do sądu (KRS), w związku ze zmianami w organach Federacji, a jednym z nich powinna być podpisana przez wszystkich uczestniczących wspomniana lista. Ponieważ zebranie będzie miało formę wirtualną, należy temat rozwiązać w inny sposób - było zapytanie skierowane do KRS. Co w takim razie należy uczynić, aby zostać dopuszczonym do obrad, w tym do wyborów, należy “podpisać się mailowo” - wydruki maili zostaną załączone zamiast listy obecności w dotychczasowej formie.
Należy wysłać w niedzielę 31.01.2021, najpóźniej do godziny 10.45, na adres biuro.pfks@gmail.com, maile o treści:
Osoby wymienione imiennie (członkowie zarządu, komisji rewizyjnej, honorowi, wspierający) - Ja, imię nazwisko, biorę udział w Walnym Zebraniu Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych, które odbywa się w formie online w dniu 31.01.2021.
Kluby / członkowie zwyczajni PFKS (podmioty wymienione powyżej wraz z liczbami delegatów) -
członek zwyczajny Polskiej federacji Klubów Speedrowerowych, nazwa klubu, bierze udział w Walnym Zebraniu Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych, które odbywa się w formie online w dniu 31.01.2021. Nasz klub podczas Zebrania reprezentuje/ą: imiona i nazwiska osób reprezentujących klub.
Podpisując powyższe oświadczenie automatycznie wyrażam zgodę na przeprowadzenie zebrania sprawozdawczo wyborczego z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Informacje techniczne (całość prowadzi Prezes Marcin Niedzielski - ewentualne pytania techniczne należy kierować bezpośrednio do niego):
11:00 – pierwszy termin
11:30 – drugi termin
Aby wziąć udział w zebraniu należy:
Możesz dołączać do spotkania aplikacji Teams w dowolnym momencie, korzystając z dowolnego urządzenia, niezależnie od tego, czy masz konto zespołowe. Jeśli nie masz konta, wykonaj poniższe czynności, aby dołączyć jako gość.
Uwaga: Niektóre spotkania nie zezwalają na dołączanie osób jako Gości.
Przejdź do zaproszenia na spotkanie i wybierz pozycję Dołącz do spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Zostanie otwarta strona sieci Web, w której zostaną wyświetlone dwie opcje: Pobierz aplikację systemu Windows i Dołącz do niej w sieci Web. Jeśli dołączysz do sieci Web, możesz użyć przeglądarki Microsoft Edge lub Google Chrome. Przeglądarka może zapytać, czy aplikacja Teams nie będzie mogła używać mikrofonu i kamery. Pamiętaj, aby zezwolić na to, aby Twoje spotkanie było widoczne i wysłuchane.
Wprowadź swoje imię i nazwisko oraz wybierz swoje ustawienia audio i wideo. Jeśli pokój na spotkanie (lub inne urządzenie podłączone do spotkania) znajduje się w pobliżu, wybierz pozycję audio wyłączona , aby uniknąć zakłóceń. Wybierz pozycję telefon audio , jeśli chcesz odsłuchać spotkanie na telefonie komórkowym.
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Dołącz teraz.
Spowoduje to wyświetlenie w poczekalni spotkania. Powiadomimy o tym organizatora spotkania, a osoba na spotkaniu będzie mogła Ci dopuścić.
Zaproszono Cię do dołączenia do spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Tytuł: Spotkanie Marcin Niedzielski w usłudze Teams
Dołącz na komputerze lub w aplikacji mobilnej.
Kliknij tutaj, aby dołączyć do spotkania
Głosowania będą odbywały się w następujący sposób: będzie udostępniony link do arkusza google w którym będziemy anonimowo wypełniali ankietę. Komisja skrutacyjna będzie miała w tym czasie udostępniony arkusz z wynikami wyborów, aby móc policzyć głosy (warunek konieczny! członkowie komisji skrutacyjnej muszą mieć konta na gmailu; analogicznie, członkowie komisji uchwał i wniosków również - protokół z jej prac będzie w dokumentach google).
Ważna informacja: do uczestnictwa w zebraniu wystarczy jedno urządzenie na kilka osób, ale do głosowań, każdy głosujący musi mieć inne (np. telefony).
Przypomnienie porządku obrad (uwagi można zgłaszać przed zebraniem lub w pkt. 5):
Otwarcie obrad.
Wybór Komisji Mandatowej.
Przyjęcie protokołu z pracy Komisji Mandatowej.
Wybór Prezydium Zebrania – Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Zebrania.
Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad.
Wybór Komisji Uchwał i Wniosków – Przewodniczącego, Sekretarza i Członka Komisji.
Sprawozdania Zarządu PFKS za rok 2020.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2020.
Dyskusja nad sprawozdaniami.
Dyskusja na temat określenia kierunków działania, celów i założeń Federacji na rok 2021.
Wolne wnioski.
Przyjęcie uchwał i wniosków sporządzonych przez Komisję Uchwał i Wniosków.
Wybory do Zarządu Federacji:
Wybór Komisji Skrutacyjnej – Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Komisji.
Wybór Prezesa Federacji.
Wybór Zarządu Federacji.
Wybór Komisji Rewizyjnej Federacji.
Zebrania Nowowybranych Organów Federacji – wewnętrzny podział funkcji pomiędzy wybranymi osobami.
Zamknięcie obrad.
