Jak co roku o tej porze, wkrótce (prawdopodobnie jeszcze w tym tygodniu - trwają "prace wykończeniowe") zostaną wszystkim klubom udostępnione, przygotowane indywidualnie, arkusze zgłoszeniowe do rozgrywek sezonu 2018.
Zgodnie z RSS, pierwsze trzy arkusze (dane klubu, wykaz osób reprezentujących klub oraz deklaracja udziału w rozgrywkach sezonu 2018) należy wypełnić do 31 stycznia 2018. W tych "zakładkach" zmian technicznych nie ma, więc nie wymagają dodatkowych instrukcji ani komentarza.
Duże zmiany dotyczą zgłaszania zawodników (regulaminowy termin to 1 marca 2018; można dłużej, ale należy wziąć pod uwagę, że BA musi mieć czas na zatwierdzenie zawodników [regulaminowe minimum - 5 dni przed zawodami]; przypomnienie: BA NIE jest instytucją całodobową). Nie tyle samego zgłoszenia, co wypełniania dotychczasowych zaleceń, zarówno technicznych jak i regulaminowych. Niestety, wielu wpisujących, niektórych wytycznych nie rozumiało (pomimo wielokrotnego pisania, jak i ustnych instrukcji) lub miało zagadnienie ... głęboko w ... Wobec tego, arkusz został przeprogramowany tak, by zastosowania tych wytycznych pilnował sam program - a z nim nikt nie podyskutuje.
UWAGA 1. Należy dokładnie przeczytać instrukcję obsługi arkusza - na pierwszej stronie; niektóre sprawy zostały powtórzone na arkuszach, w których są wpisywane konkretne dane.
Jeśli któryś z zapisów jest niezrozumiały, można dopytać.
UWAGA 2. Wytyczne, o których mowa wyżej, dotyczą konkretnych danych zawodników, które nagminnie bywały pomijane. Ich wpisanie będzie teraz "pilnowane" przez narzędzia programu; mieli tego pilnować sędziowie sprawdzając licencje zawodników (tam wskazane braki były widoczne) przed zawodami, ale niestety tego nie robili - po raz kolejny ... zawiódł "czynnik ludzki".
Unowocześnienie dotyczy tego, że zawodnicy, u których nie zostały wpisane konkretne dane / wypełnione konkretne rubryki tabeli zgłoszeniowej (ich spis, z komentarzem, poniżej) nie zostaną ujęci w arkuszu o nazwie "BLOG" (dawniej - "karta klubu") - jedynym udostępnionym publicznie oraz w arkuszu "licencje zawodników" (dane do tej zakładki są kopiowane również z arkusza "BLOG"), służącym do samodzielnego wydruku licencji zawodniczych ważnych wyłącznie na dany sezon.
UWAGA 3. Trwają prace (być może ich efekt zostanie zastosowany już w nadchodzącym sezonie), by dane z zakładki "BLOG" były wykorzystywane w innych dokumentach/arkuszach google stosowanych w dokumentowaniu rozgrywek speedrowerowych w Polsce. Na "pierwszy ogień" pójdą e-protokoły zawodów o DMP; czyt. BRAK zawodnika na liście w zakładce "BLOG" = BRAK możliwości wpisania zawodnika w skład drużyny na mecz DMP (oraz innych, jeśli zostaną one "podpięte" pod klubową bazę danych).
Spis obowiązkowych danych / rubryk, o których mowa w uwadze nr 2 (informuje się o tym już teraz, by kluby miały czas na zebranie kompletu potrzebnych danych, a nie, że "za pięć dwunasta" budzą się z ... ):
IMIĘ i NAZWISKO zawodnika - sprawa oczywista, bez komentarza.
ROCZNIK (rok urodzenia zawodnika) - umieszczony w kolumnie 5, która automatycznie generuje wiek zawodnika w kolumnie 4, a ten, również automatycznie, generuje kategorię wiekową zawodnika w kolumnie 3 (dla lepszej widoczności, kategorie wiekowe są "kolorowane", każda na własny kolor); zagadnienie bez technicznych zmian w porównaniu z arkuszami z lat ubiegłych.
Numer PESEL zawodnika - jedna z najczęściej pomijanych danych; informacja dodatkowa (technicznie bez zmian): nr PESEL jest widoczny wyłącznie dla klubu-właściciela arkusza oraz BA - kolumna zawierająca nr PESEL oraz kolejna, zawierająca adres zamieszkania zawodnika są niewidoczne (ukryte, bez możliwości ich ujawnienia przez podmioty nieuprawnione do obsługi tej funkcji) w upublicznionej zakładce - czyt. ustawa o ochronie danych osobowych nie zostaje naruszona.
NUMER LICENCJI ZAWODNIKA - kolejna z najczęściej pomijanych; od kilku lat, w miejsce dotychczas wydawanych w formie dokumentu (zalaminowana karta wielkości dowodu osobistego, drukowana w kolorze żółtym), obowiązuje wyłącznie jej NUMER nadany przez PFKS, który należy wpisywać w miejsca wymagane (w tym w arkusz zgłoszeniowy).
Spis numerów licencji zawodniczych został umieszczony w osobnym arkuszu - bezpośredni link do niego znajduje się na prawym marginesie niniejszego BLOGa. Dla ułatwienia, w arkuszu znajdują się dwie zakładki - w jednej, zawodnicy są uporządkowani wg numerów licencji, a w drugiej wg alfabetycznej kolejności klubów macierzystych (tych, które wnioskowały o wydanie licencji) zawodników; UWAGA: klub macierzysty może nie mieć nic wspólnego z klubem aktualnym (przykładowo: klubem macierzystym B.Grabowskiego jest Wiraż, a S.Harrisa BTS"S").
W przypadku braku zawodnika na liście, należy ten brak w trybie pilnym uzupełnić. Możliwe są dwa przypadki, które należy rozwiązać odrębnie:
Możliwość 1 - zawodnik otrzymał licencję PFKS przed styczniem 2009 roku (licencje wydawane przez PTS, sprzed roku 2006, nie mają zastosowania), a brakuje go na liście. Oznacza to, że numer takiej licencji nie został wcześniej, pomimo obowiązku, ujawniony. Należy taką licencję odszukać (powinna być w posiadaniu samego zawodnika lub jego klubu) i jej numer ujawnić - zostanie dopisany do listy licencji. W przypadku totalnego zagubienia, należy się zwrócić do BA o nadanie nowego, zachowując pełną regulaminową procedurę (patrz: możliwość 2).
Przypadek ten dotyczy również kilku zawodników, którym licencję wydawała gnieźnieńska Komisja Licencji po styczniu 2009 (lista nadanych numerów licencji dotarła niekompletna) - patrz brakujące numery w prawej kolumnie spisu.
Możliwość 2 - zawodnik dotychczas nie miał nadanego numeru (lub wydanej licencji w formie wcześniej obowiązującej); wówczas należy zgłosić takich zawodników z wnioskiem o nadanie im takowych numerów (dopisanie ich do ww. listy), wnosząc regulaminową opłatę za nadanie numeru licencji zawodniczej - niezmienianą od wielu lat, kwotę 15 PLN.
ZATWIERDZENIE ZAWODNIKA DO ROZGRYWEK - kolumna wypełniana wyłącznie przez BA - na podstawie wypełnienia przez wszystkie podmioty wymogów regulaminowych (patrz rozdział dotyczący przynależności klubowej zawodnika).
Ważna UWAGA: jeśli wszystkie warunki regulaminowe zostaną spełnione, to zawodnik zostanie zatwierdzony (informacja taka zostanie odnotowana w kolumnie z zatwierdzeniem); jeżeli mimo tego, zawodnik nie będzie widoczny w spisie zawodników klubu w zakładce "BLOG", oznacza to braki w innych ww. rubrykach arkusza.
