Jeżeli zawodnicy lub ich kluby jeszcze przed ME są pewni, że z różnych powodów nie wystąpią w zawodach są proszeni o niezwłoczne powiadomienie BA.
W przypadku juniorów, weteranów i kobiet powstaną vacaty, które mogą zająć dowolni zawodnicy niezgłoszeni wcześniej (obowiązuje zasada "kto pierwszy ten lepszy"); możliwe jest również dokonanie zmiany przez zgłaszający klub (Poczesna skorzystała już z tej możliwości zgłaszając Mateusza Krakowiana w miejsce Jana Knapińskiego).
W rozgrywkach seniorów powyższe rozwiązanie nie może zostać zastosowane, ponieważ zgłoszeń było za dużo i zostały rozegrane eliminacje krajowe. W przypadku absencji zawodnika polskiego jego miejsce zajmuje kolejny z eliminacji danego zawodnika. Kolejność rezerwowych w obu grupach:
"Górna": Piotr Kupczyk, Kamil Antoniewicz, Jarosław Szeps, Kacper Małkowski, Krzysztof Zawadzki, Piotr Łuniewski, Krzysztof Jeryś.
"Dolna": Kamil Krawczyk, Rafał Baumgarten, Bartosz Pawlik, Tomasz Grzybek, Dominik Rzepka.
Jeśli wycofają się zawodnicy brytyjscy, to zastępują ich przemiennie (rozpoczynając od "dolnej") rezerwowi stanowiący rezerwę po eliminacjach krajowych.
W przypadku nieobstawionego vacatu i braku obecnego rezerwowego wg powyższych zasad, mogą wystartować zawodnicy niezgłoszeni.
Przypomina się o wpłatach na ME do końca lipca - na podane kilka postów wcześniej konto BTS "Speedrower" Bydgoszcz (już się znaleźli nieumiejący czytać ze zrozumieniem, którzy wpłacili na konto Federacji).
