Zarząd Polskiej
Federacji Klubów Speedrowerowych zwołuje na dzień 27.01.2013 Walne Zebranie
Sprawozdawcze Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych.
Odbędzie się ono w budynku na
terenie obiektów sportowych Zespołu Szkół nr 5 w Bydgoszczy, przy ul. Piwnika
Ponurego 10 (w tym samym miejscu odbyło się Walne Zebranie w roku 2011 i styczniowe
w roku 2012), o godzinie:
- 12:00 – pierwszy termin
- 12:30 – drugi termin
Przypomina się o formalnym obowiązku,
jakim jest posiadanie dokumentu (aktualny odpis KRS lub innego rejestru)
potwierdzającego osobowość prawną i reprezentację klubu, dokumentów tożsamości
uczestników zebrania oraz dokument potwierdzający oddelegowanie uczestnika do
reprezentacji klubu (dotyczy osób niefigurujących w KRS / innym rejestrze). Brak powyższego będzie skutkował
niedopuszczeniem przedstawicieli Waszego Klubu do obrad.
Zgodnie z § 40 p.3 Statutu PFKS klub ma prawo reprezentować trzech delegatów (dotyczy klubów, które
startowały w rozgrywkach ligowych seniorów [DMP i/lub DMO] 2012: Bydgoszcz,
Częstochowa, Gniezno, Kalety, Leszno, Mikołów, Ostrów, Rybnik, Świętochłowice, Tarnów,
Toruń, Zielona Góra i Żołędowo) lub dwóch
delegatów (jeśli klub nie startował w rozgrywkach ligowych seniorów [ani w
DMP ani w DMO] 2012, ale brał udział w innych rozgrywkach sezonu 2012) lub też jeden delegat (jeśli klub nie startował
w żadnych rozgrywkach w sezonie 2012: Krosno, Poniec, Rawicz i Ruda Śląska).
Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej PFKS, uczestniczą w
zebraniu poza limitem klubowym - § 39 p. 1 pp. 4 i 5).
Zgodnie
z § 34 p.4 Statutu PFKS Zarząd jest zobowiązany do przesłania sprawozdania za
rok 2012 na 14 dni przed Zebraniem; zostanie to uczynione drogą elektroniczną.
Porządek obrad (uwagi można
zgłaszać przed zebraniem lub w pkt. 5):
1.
Otwarcie
obrad.
2.
Wybór
Komisji Mandatowej.
3.
Przyjęcie
protokołu z pracy Komisji Mandatowej.
4.
Wybór
Prezydium Zebrania – Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Zebrania.
5.
Przedstawienie
i zatwierdzenie porządku obrad.
6.
Wybór
Komisji Uchwał i Wniosków – Przewodniczącego, Sekretarza i Członka Komisji.
7.
Sprawozdania
Zarządu PFKS za rok 2012.
8.
Sprawozdanie
Komisji Rewizyjnej za rok 2012.
9.
Dyskusja
nad sprawozdaniami.
10.
Dyskusja
na temat określenia kierunków działania, celów i założeń Federacji na rok 2013.
11.
Wolne
wnioski.
12.
Przyjęcie
uchwał i wniosków sporządzonych przez Komisję Uchwał i Wniosków.
13.
Zamknięcie
obrad.
