Wcześniej została podana informacja, iż tegoroczne Walne Zebranie odbędzie się w Ostrowie, przy okazji MEDK. Niniejszym potwierdza się powyższe oraz podaje się wszelkie informacje z nim związane.
Walne Zebranie odbędzie się w poniedziałek 2 maja 2016, o godz. 10:00, w Ostrowie, w salce katechetycznej parafii przy ul. Limanowskiego 40 (różne wydarzenia związane ze speedrowerem już się tam odbywały, więc nie powinno być problemu z trafieniem).
Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Komisji Mandatowej.
3. Przyjęcie protokołu z pracy Komisji Mandatowej.
4. Wybór Prezydium Zebrania – Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Zebrania.
5. Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad.
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków – Przewodniczącego, Sekretarza i Członka Komisji.
7. Sprawozdania Zarządu PFKS za rok 2015.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2015.
9. Dyskusja nad sprawozdaniami.
10. Dyskusja na temat określenia kierunków działania, celów i założeń Federacji na rok 2016 i kolejne lata.
11. Wolne wnioski.
12. Przyjęcie uchwał i wniosków sporządzonych przez Komisję Uchwał i Wniosków.
13. Zamknięcie obrad.
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI POLSKIEJ FEDERACJI KLUBÓW SPEEDROWEROWYCH ZA 2015 ROK
I. Stan organizacyjny PFKS.
Członkowie PFKS
|
Stan w dniu Walnego Zebrania
|
Przybyło w roku sprawozdawczym
|
Ubyło w roku sprawozdawczym
|
Zwyczajni
|
13
|
0
|
4 (ubytek z kilku lat – uporządkowana statystyka)
|
Honorowi
|
2
|
1
|
0
|
Wspierający
|
1
|
0
|
0
|
Razem
|
16
|
0
|
0
|
II. PFKS posiada następujące struktury organizacyjne.
Zarząd PFKS posiada struktury organizacyjne powołane (poprzez wprowadzenie zmian) przez Zarząd w 2015 r. zgodnie z § 44 ust. 3 pkt. 3 Statutu PFKS.
III. Działalność organizacyjna.
W okresie sprawozdawczym nastąpiły zmiany w składzie Zarządu PFKS – na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo Delegatów PFKS, które odbyło się w Bydgoszczy, w dniu 25.01.2015r. wybrano nowy Zarząd PFKS w składzie:
Krzysztof Niedzielski – Prezes Zarządu
Tomasz Włodarczyk – Wiceprezes ds. marketingu i promocji
Maciej Laskowski – Wiceprezes ds. organizacyjno-finansowych
Marcin Kołata – Członek Zarządu
Kazimierz Kuchta – Członek Zarządu
W roku sprawozdawczym odbyły się 4 posiedzenia Zarządu PFKS oraz inne zebrania powołanych komórek organizacyjnych wg bieżących potrzeb.
1. W zakresie prowadzenia działalności administracyjnej PFKS odnotowano:
a) Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, wraz z jej przygotowaniem.
b) Wydawanie komunikatów, zawierających informacje zarówno spraw administracyjnych, jak i tych związanych stricte z rozgrywkami sportowymi, m.in. na blogu.
c) Przyjęcie od klubów zgłoszeń do rozgrywek i ich weryfikacja.
d) Zatwierdzanie zawodników do poszczególnych zespołów.
e) Formalny nadzór nad pracą Koordynatorów Okręgów i Statystyka.
f) Przyjmowanie dokumentacji z zawodów i ich weryfikacja. Dotyczy to zawodów na szczeblu centralnym, zawody okręgowe odbywały się pod nadzorem koordynatorów.
g) Przyjmowanie protestów, skarg, zażaleń itp. od klubów, sędziów, zawodników i działaczy i ich rozpatrywanie, ew. kierowanie ich do Federacyjnego Trybunału Speedrowerowego.
h) Zbieranie propozycji i przygotowywanie własnych pomysłów dotyczących koniecznych zmian w RSS.
i) Na wniosek zainteresowanych, wydawano wykładnię prawną odnośnie wewnętrznych przepisów.
2. Rozgrywki okręgowe.
W sezonie speedrowerowym 2015 podobnie jak i w poprzednim sezonach rozgrywki w zakresie okręgowym były nadzorowane przez powołanych Koordynatorów Okręgów Północnego (Arkadiusz Słysz), Zachodniego (Euzebiusz Szudra) i Południowego Kazimierz Szudra).
Koordynacja dotyczyła opracowania terminarzy okręgowych i późniejszego nadzorowania realizacji kalendarza okręgowego.
We wszystkich okręgach rozgrywki były bardziej rozbudowane (poza obowiązkowymi DM I ligi [DMO], IMO i D i IMJO – odbywały się Mistrzostwa Okręgu w różnych rodzajach rozgrywek (parowe, indywidualne, drużynowe) i różnych kategoriach wiekowych.
3. Organizacja imprez.
W sezonie 2015 Polska nie organizowała żadnych imprez międzynarodowych.
IV. Działalność sportowa.
1. Powołany Wydział Szkolenia wyodrębnia dwie reprezentacje Polski:
- kadrę narodową seniorów z trenerem oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą,
- kadrę juniorów (zawodników do 18 roku życia) z trenerem oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą.
2. W sezonie 2015 z uwagi na brak środków nie przeprowadzano konsultacji dla kadr narodowych.
3. W okresie 27 lipca ÷ 09 sierpnia 2015 r. reprezentacje Polski seniorów i juniorów brały udział w MŚ w Anglii.
Reprezentanci i zawodnicy uczestniczyli w MŚ na koszt klubów.
· reprezentacjom zapewniono ubiór do jazdy oraz ubiór reprezentacyjny.
Trenerzy kadry seniorów i juniorów otrzymali jednorazowe dofinansowanie wyjazdu od
PFKS w kwocie 1 200,00zł brutto na osobę.
Biorący udział w organizowanych w Anglii, Indywidualnych i Drużynowych Mistrzostwach Świata seniorów i juniorów reprezentanci naszego kraju w wyniku przeprowadzonej rywalizacji zanotowali następujące osiągnięcia sportowe:
a) Indywidualne Mistrzostwa Świata seniorów: 1 miejsce – Bartosz Grabowski, 3. Marcin Szymański, 6. Łukasz Nowacki, 9. Szymon Kowalczyk, 14. Marcin Paradziński, rezerwowym w finale był Arkadiusz Szymański. Inni zawodnicy startujący w MŚ odpadli z rywalizacji we wcześniejszych eliminacjach, bądź półfinałach.
b) Drużynowe Mistrzostwa Świata seniorów – Reprezentacja Polski w składzie: Bartosz Grabowski, Grzegorz Głuchowski, Marcin Kołata, Marcin Szymański i Przemysław Binkowski zdobyła złoty medal.
c) Indywidualne Mistrzostwa Świata juniorów: 2 miejsce – Michał Sassek, 5. Dawid Bas, 12. Artur Reszelewski, 16. Mateusz Radomski. Inni zawodnicy startujący w MEJ odpadli z rywalizacji we wcześniejszych eliminacjach, bądź półfinałach.
d) Drużynowe Mistrzostwa Świata juniorów – Reprezentacja Polski w składzie: Dawid Bas, Radosław Kochanek, Michał Sassek, Artur Reszelewski i Krzysztof Marczak zdobyła złoty medal.
e) Parowe Mistrzostwa Świata seniorów - Reprezentacja Polski w składzie: Bartosz Grabowski, Marcin Szymański i Przemysław Binkowski zdobyła złoty medal.
f) Parowe Mistrzostwa Świata juniorów – Reprezentacja Polski w składzie: Dawid Bas, Radosław Kochanek, Michał Sassek zdobyła srebrny medal.
g) Indywidualne Mistrzostwa Świata kobiet: 5. Żaneta Siemianowska. 11. Sandra Tamborska,
h) Puchar Federacji seniorów - Reprezentacja Polski w składzie: Kamil Bielica, Adam Bożejewicz, Marcin Kołata, Szymon Kowalczyk, Patryk Kriger, Dominik Rycharski i Marcin Paradziński zdobyła srebrny medal.
i) Puchar Federacji juniorów - Reprezentacja Polski w składzie: Michał Sassek, Mateusz Radomski, Dawid Bas, Artur Reszelewski i Łukasz Szpajda zdobyła złoty medal.
4. W zakresie działalności wykonywania zadań przez osoby funkcyjne – Centralnego Kolegium Sędziów wyodrębniło w swojej działalności:
- wyznaczanie sędziów do obsługi zawodów ogólnopolskich finałowych, zawodów o DMP Ekstraliga, finały MP oraz na każde żądanie w innych zawodach ogólnopolskich zgodnie z RSS,
CKS swoje komunikaty wydawało samodzielnie.
5. Działalność w zakresie marketingu sportu speedrowerowego
W roku 2015 nie prowadzono działań marketingowych ze względu na brak struktury zewnątrz – informacyjnej PFKS. Działania marketingowe zostaną wprowadzone wraz z wdrożeniem projektu platformy informacyjnej.
V. Inne działania.
1. Działalność pod względem informacyjno – propagandowym.
Sprawnie działa strona internetowa PFKS będąca najważniejszą platformą do komunikacji z
klubami zrzeszonymi w PFKS.
2. Działania w zakresie logistycznym, PFKS obejmowały:
· Przygotowanie i obsługa zebrań organizowanych przez Zarząd PFKS.
· Współudział w zapewnieniu ubiorów dla kadr narodowych.
· Wydanie i ewidencjonowanie przydzielonego sprzętu i odzieży dla funkcyjnych i zawodników kadr narodowych PFKS.
· Bieżąca analiza właściwości, w zakresie eksploatacyjnym i zużycia, przydzielonego sprzętu i odzieży.
· Zakup laptopa na potrzeby sekretariatu PFKS.
· Współudział w planowaniu potrzeb w zakresie logistycznym PFKS na rok 2016.
· Zakup pucharów, medali za DMP Ekstraligi i I ligi gr. Płn. / Zach. / Płd.
3. Działalność dyscyplinarno – wychowawcza.
Federacyjny Trybunał Speedrowerowy jest komórką, którą Zarząd powołał, jako niezależną do rozstrzygania ewentualnych problemów dyscyplinarnych będąc ciałem podległym bezpośrednio Prezesowi Zarządu PFKS, ale tylko w zakresie organizacyjnym.
Federacyjny Trybunał Speedrowerowy działał w roku 2015 w składzie 5 osobowym:
· Arkadiusz Słysz – przewodniczący,
· Robert Bedra
· Paweł Kozłowski
· Artur Kurdyk
· Artur Pisarek
Zarząd PFKS w ciągu sezonu 2015 nie zlecił FTS do żadnych wniosków.
SPRAWOZDANIE FINANSOWE
Rachunek
zysków i strat.
Straty narastająco wg kont: 12.492,13
PLN:
·
Usługi
pocztowe – 15,80
·
Usługi
gastronomiczne – 792,00
·
Pozostałe
usługi – 36,90
·
Umowy
o dzieło – 2400,00
·
Delegacje,
ekwiwalenty – 300,00
·
Diety,
noclegi, przejazdy – 1.402,50
·
Puchary,
medale, nagrody – 1.246,83
·
Wyżywienie,
odżywki, napoje – 36,28
·
Materiały
biurowe – 809,47
·
Usługi
bankowe – 324,00
·
Umowa
zlecenie – 3.600,00
·
Zakup
sprzętu (ww. laptop do BA) – 1.329,00
·
Ubezpieczenie
(dodatkowa gwarancja) ww. sprzętu – 199,00
Zyski
narastająco wg kont: 10.930,00 PLN:
·
Wpisowe
(składki, opłaty startowe) – 10.525,00
·
Prowizje
za zmiany barw klubowych – 405,00
BILANS
za rok 2015: minus 1.562.13 PLN.
SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ
Komisja Rewizyjna w 2015 roku przeprowadziła dwie kontrole pod względem merytorycznym i finansowym. Po przeprowadzonych kontrolach Komisja stwierdziła zgodność wydatków z uchwałami Zarządu. W związku z tym nie stwierdzono nieprawidłowości przedstawionych przez Zarząd PFKS dokumentach.