Zgodnie z wcześniej podawanymi informacjami, rok 2024 będzie rokiem rozgrywek europejskich - wiosną Mistrzostwa Europy Drużyn Klubowych w Wielkiej Brytanii oraz letnie Mistrzostwa Europy (indywidualne i drużynowe) w Polsce. W związku z tym zarząd PFKS ogłasza konkurs na organizację tej prestiżowej imprezy.
ME odbędą się w ostatni weekend przyszłorocznego lipca - 26-28.07.2024.
Organizator powinien dysponować co najmniej dwoma licencjonowanymi torami, odległymi od siebie o dystans nie większy niż 100 km - jest to wymóg ICSF. W związku z tym wymogiem, możliwe są trzy warianty zgłoszenia kandydatury do organizacji Mistrzostw (drugi i trzeci wymaga porozumienia z innym klubem, z w/w zastrzeżeniem, żeby odległość między torami nie przekraczała 100 km):
Pierwszy - klub dysponuje dwoma własnymi obiektami i zgłasza się samodzielnie.
Drugi (patrz ME w Polsce w 2014 i 2018) - wspólną kandydaturę zgłaszają dwa kluby. Poszczególne zawody zostaną przydzielone w sposób umożliwiający jak najlepszą logistykę Mistrzostw. Turnieje finałowe zostaną podzielone na obu gospodarzy. Możliwe są wcześniejsze wstępne wzajemne ustalenia, który ze współgospodarzy jakie finały będzie gościł.
Trzeci (patrz ME 2022 - organizatorem był A&T, a obiektem pomocniczym był Sheffield; podobnie pomocniczą / uzupełniającą rolę pełnił stary tor Mustanga w Maksymilianowie w 2014) - zgłasza się jeden klub, informując że doszedł do porozumienia z innym klubem na korzystanie z jego obiektu, samemu będąc gospodarzem wszystkich turniejów finałowych.
Zgłoszenie powinno zawierać uzasadnienie, na podstawie którego ma zostać podjęta decyzja przyznająca organizację danemu kandydatowi; wskazane jest podanie własnego doświadczenia w organizacji imprez najwyższej rangi. Należy również podać następujące informacje dotyczące aktualnego stanu faktycznego:
liczbę dostępnych miejsc parkingowych w promieniu 100 m od toru / obiektu;
posiadanie / nieposiadanie pomieszczeń służących jako szatnie dla uczestników zmagań sportowych;
posiadanie / nieposiadanie możliwości skorzystania z natrysków / innych urządzeń związanych z higieną;
posiadanie / nieposiadanie sztucznego oświetlenia obiektu (wskazane jest okazanie materiału video, w formie pliku lub linku, z zawodów organizowanych przy użyciu tegoż oświetlenia; w celu oceny jakości i potencjalnej atrakcyjności zawodów).
Przy okazji MEDK 2012 i ME 2014 został przygotowany zakres czynności i obowiązków poszczególnych podmiotów - PFKS oraz klubu/ów organizatora/ów. Jest to forma tabeli (korygowana wraz z rozwojem technologii i tendencji organizacyjnych), która dostępna jest TUTAJ. Należy się z nią zapoznać, gdyż na jej podstawie będą ustalane szczegóły; jeśli zgłaszający ma wątpliwości dotyczące możliwości spełnienia zawartych w niej wymagań, powinien to zgłosić w trakcie przystępowania do konkursu.
Oferty konkursowe należy składać do poniedziałku 31.07.2023, na adres zarzad.pfks@gmail.com.
