Zgodnie z zapowiedzią, w najbliższą niedzielę 6.02.2022 (godzina 11:00 - pierwszy termin, 11:30 - drugi) odbędzie się Walne Zebranie Delegatów PFKS w formie online. Podaje się szczegóły techniczne - automatycznie wygenerowane zaproszenie (ewentualne pytania techniczne w tej sprawie należy kierować bezpośrednio do Prezesa):
Zaproszono Cię do dołączenia do spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Tytuł: Walne Zebranie Delegatów PFKS 2022
Godzina: niedziela, 6 lutego 2022, 11:00:00 czas środkowoeuropejski standardowy
Dołącz na swoim komputerze lub w aplikacji mobilnej
Kliknij tutaj, aby dołączyć do spotkania
Porządek obrad został przedstawiony w komunikacie zapowiadającym z dnia 6.01.2022. Wymagane przez Statut PFKS sprawozdania zostały podane w komunikacie z dnia 23.01.2022.
Przypomina się WAŻNE kwestie formalne z komunikatu z 6.01.2022:
Uprawnieni do uczestnictwa w Zebraniu z głosem stanowiącym:
Członkowie Zarządu PFKS (Marcin Niedzielski, Paweł Woźny, Maciej Laskowski, Arkadiusz Słysz, Dawid Bas),
Członkowie Komisji Rewizyjnej PFKS (Krzysztof Niedzielski, Mariusz Detlaf, Dominik Rzepka),
Członkowie honorowi (Dariusz Kowalski, Janusz Bąk),
Członkowie wspierający (Dariusz Wychodil) - wyłącznie bierne prawo wyborcze (dotyczy zebrań wyborczych), bez głosu stanowiącego,
Przedstawiciele poszczególnych klubów - członków zwyczajnych PFKS (poza ww. osobami, które “występują” imiennie) wg zasad statutowych:
po 3 delegatów - TSŻ, Mustang, Orzeł, Szawer, Omega, Szarża, PH (Harpagan), ZKS, Lwy, TPD, Strażak, Victoria, SPR RK (Rybnik), Śląsk;
2 delegatów - BTS”S”;
1 delegat - Wiraż.
Osoby uczestniczące w Walnych Zebraniach w formie stacjonarnej w latach ubiegłych wiedzą (nowych niniejszym informujemy), że na każdym podpisywali listę obecności, której oryginał jest wymagany jako jeden z dokumentów składanych do KRS, w przypadku nanoszenia zmian w rejestrze (takie zmiany są zawsze przy wyborach, ale nigdy nie wiadomo czy nie zostanie uchwalone cokolwiek innego, co będzie wymagało zgłoszenia zmian). Ponieważ zebranie będzie miało formę wirtualną, należy temat rozwiązać w inny sposób - było zapytanie skierowane do KRS w roku 2021, przy okazji wyborów. Aby zostać dopuszczonym do obrad, w tym do wyborów / wiążących głosowań, należy “podpisać się mailowo” - wydruki maili zostaną załączone zamiast listy obecności w dotychczasowej formie.
Należy wysłać najpóźniej w niedzielę 6.02.2022, do godziny 10.45, na adres biuro.pfks@gmail.com, maile o treści:
Osoby wymienione imiennie (członkowie zarządu, komisji rewizyjnej, honorowi, wspierający) wysyłają pojedyncze maile o treści:
Ja, imię nazwisko, biorę udział w Walnym Zebraniu Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych, które odbywa się w formie online w dniu 6.02.2022.
Podpisując powyższe oświadczenie automatycznie wyrażam zgodę na przeprowadzenie Walnego Zebrania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Kluby / członkowie zwyczajni PFKS (podmioty wymienione powyżej wraz z liczbami delegatów) wysyłają jednego maila w imieniu klubu, bez względu na liczbę swoich przedstawicieli:
Członek zwyczajny Polskiej federacji Klubów Speedrowerowych, nazwa klubu, bierze udział w Walnym Zebraniu Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych, które odbywa się w formie online w dniu 06.02.2022. Nasz klub podczas Zebrania reprezentuje/ą: imiona i nazwiska osób reprezentujących klub.
Podpisując powyższe oświadczenie automatycznie wyrażam/y zgodę na przeprowadzenie Walnego Zebrania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Przypomnienie istotnej kwestii technicznej, również z komunikatu z 6.01.2022:
Głosowania (dotyczy głosowań niejawnych, jeżeli takowe nastąpią) będą odbywały się w następujący sposób: będzie udostępniony link do arkusza google w którym będziemy anonimowo wypełniali ankietę. Komisja skrutacyjna będzie miała w tym czasie udostępniony arkusz z wynikami wyborów, aby móc policzyć głosy (warunek konieczny! członkowie komisji skrutacyjnej muszą mieć konta na gmailu; analogicznie, członkowie komisji uchwał i wniosków również - protokół z jej prac będzie w dokumentach google).
Ważna informacja: do uczestnictwa w zebraniu wystarczy jedno urządzenie na kilka osób, ale do głosowań, każdy głosujący musi mieć inne (komputer / tablet / smartfon).
