wtorek, 14 stycznia 2020

Merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności Zarządu Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych w roku 2019


  1. Stan organizacyjny PFKS.

Członkowie PFKS
Stan w dniu Walnego Zebrania
Przybyło w roku sprawozdawczym
Ubyło w roku sprawozdawczym
Zwyczajni
13
0
0
Honorowi
2
0
0
Wspierający
1
0
0
Razem
16
0
0


  1. PFKS posiada następujące struktury organizacyjne.

W skład zarządu PFKS wchodzą następujące osoby:
a) Marcin Niedzielski (Prezes), 
b) Maciej Laskowski (Wiceprezes), 
c) Arkadiusz Słysz (Wiceprezes), 
d) Kazimierz Kuchta (Członek zarządu),
e) Agnieszka Kielaszewska (Członek zarządu)

Komisję Rewizyjną utworzyli: Marcin Paradziński, Radosław Wróblewski i Mariusz Detlaf.


  1. Działalność organizacyjna.

Charakterystyka działalności organizacji

Zarząd przygotował plan finansowy oraz plan organizacyjny Federacji na rok 2019. Dzięki rozważnej polityce finansowej, podobnie jak w ubiegłych latach, Zarząd zachował płynność finansową i mógł na bieżąco regulować zobowiązania.

Umowy na prowadzenie księgowości Federacji zostały przedłużone z Panią Katarzyną Ludwicką na rok 2019

PFKS zlecił wdrożenie RODO do naszej struktury – pełna informacja i wykonanie zlecenia przewiduje się do marca 2020 roku. 

Członkowie Zarządu Federacji Arkadiusz Słysz, Maciej Laskowski i Marcin Niedzielski podjęli działania mające na celu uzyskanie środków z tytułu: „Wspieranie promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w roku 2019” (Nazwa zadania: Organizacja Mistrzostw Świata w Speedrowerze). Zadanie zostało odrzucone z powodów formalnych. Zarząd, mimo próśb, nie uzyskał informacji szczegółowych dotyczących odrzucenia wniosku. 

W związku z dużym zainteresowaniem dzieci do lat 12, w sezonie 2019 miały miejsce, po raz pierwszy w historii, rozgrywki o Indywidualny Puchar Polski dla kategorii ŻAK, które cieszyły się wielkim zainteresowaniem (były przypadki przeszło 100 dzieci startujących w zawodach). Po raz pierwszy również zorganizowano Mistrzostwa Polski Par Klubowych Żaków w których startowało aż 9 par.
Po pierwszej rundzie IPPŻ, zawodnicy kategorii MŁODZIK “pozazdrościli” młodszym rozgrywek cyklicznych, co zaowocowało organizacją IPP również dla nich - odbyła się jedna runda mniej niż żaków.
Z racji niemalejącego zainteresowania, rozgrywki zarówno IPPŻ, jak i IPPMk w sezonie 2020 będą kontynuowane.

Pierwszy raz w historii został zorganizowany Drużynowy Puchar Polski Juniorów.

Zarząd PFKS wprowadził na Polskie tory speedrowerowe innowacyjny projekt o nazwie Best Pairs (pomysł zaczerpnięty z żużla), w którym zawodnicy z różnych klubów mogli rywalizować w zawodach parowych pod własnym szyldem – zawody liczyły 3 rundy i wystartowało w nich 10 par (więcej niż w MPPK).

Zarząd w roku bieżącym przeprowadził szkolenie na instruktorów sportu speedrowerowego, po czym w roku 2019 kolejne dwie osoby uzyskały tytuł Instruktora Sportu Speedrowerowego; dla porównania: 4 osoby w 2018 i 15 osób w 2017 (pierwszym roku, w którym znowelizowana ustawa o sporcie umożliwiła nam nadawanie tytułu instruktora sportu).

Dla ułatwienia pracy sędziów wprowadzono (wzorem stosowanego w piłce nożnej systemu VAR)  video-weryfikację spornych sytuacji. Również dla poprawy dyscypliny na zawodach, zarząd bardziej rygorystycznie podszedł do egzekwowania kar finansowych za kartki i inne negatywne zachowania. Działania będa kontynuowane w  sezonie 2020.

Po wniosku na Walnym Zebraniu w 2019 roku wprowadzono obowiązkowe wstawianie materiału filmowego z meczu ligowego.  Niestety nie wszystkie kluby się z tego wywiązywały.


Zarząd w roku bieżącym bardzo dużo czasu poświęcił na wprowadzenie wielu zmian w rozgrywkach na rok 2020.

ZMIANY W REGULAMINIE JAKIE ZOSTAŁY WPROWADZONE NA ROK 2020::

  1. Od sezonu 2020 zmieni się podstawa ustalania składu. Od wielu lat obowiązują składy siedmioosobowe (w tym temacie pomijamy kwestię rezerwy, ta zawsze w różnych formach była i pozostanie), gdzie jedynym wymogiem było, żeby w składzie widniało dwóch juniorów U18. Teraz skład drużyny ma stanowić sześciu zawodników wg jednego z wybranych wariantów składu. (szczegóły dotyczące wariantów na stronie (  http://pfks.blogspot.com)
  2. Zmianie uległ też schemat meczu o DMP – 15 biegowy, był 16 biegowy (szczegóły na stronie http://pfks.blogspot.com)
  3. Zmiana schematu rozgrywek indywidualnych, wzorem Brytyjskiego - wszystkie rozgrywki indywidualne  zostaną rozegrane w jednym miejscu, w jeden weekend. Wprowadzono opłatę wpisową na dobro organizatora zawodów (niezależną od opłaty wpisowej na sezon ponoszonej przez kluby) za start w rozgrywkach indywidualnych. 
  4. MPPK - Wszystkie w jednym terminie. Podobnie jak w mistrzostwach indywidualnych, z racji większego obciążenia finansowego organizatora takich zawodów, przewiduje się wpisowe na dobro organizatora - analogicznie jak w zawodach indywidualnych.
  5. Utworzyliśmy nowe rozgrywki dla drużyn żaków: drużyny startujące w DMP mają prawo zgłosić ekipę do DMPŻ - na zasadach ligowych; w łączności z meczem o DMP odbywa się mecz o DMPŻ (dotyczy to drużyn, które do rozgrywek żaków się zgłoszą).

Składki członkowskie zostały utrzymane na dotychczasowym poziomie.

Rodzaj rozgrywek ogólnopolskich
Kwota w zł
Rodzaj rozgrywek okręgowych
Kwota w zł
DMP
325,00
Wszystkie zawody okręgowe
350,00
Wszystkie zawody ogólnopolskie (poza DMP), bez względu na ilość zawodów
325,00
Wszystkie ogólnopolskie (suma powyższych)
650,00
Wpisowe obejmujące całość rozgrywek
1000,00

W roku sprawozdawczym odbyły się cztery posiedzenia Zarządu PFKS oraz inne zebrania powołanych komórek organizacyjnych wg bieżących potrzeb.

  • W zakresie prowadzenia działalności administracyjnej PFKS odnotowano:
  1. Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, wraz z jej przygotowaniem.
  2. Wydawanie komunikatów, zawierających informacje zarówno spraw administracyjnych, jak i tych związanych stricte z rozgrywkami sportowymi, m.in. na blogu.
  3. Przyjęcie od klubów zgłoszeń do rozgrywek i ich weryfikacja.
  4. Zatwierdzanie zawodników do poszczególnych zespołów.
  5. Formalny nadzór nad pracą Koordynatorów Okręgów i Statystyka.
  6. Przyjmowanie dokumentacji z zawodów i ich weryfikacja. Dotyczy to zawodów na szczeblu centralnym; zawody okręgowe odbywały się pod wyłącznym nadzorem koordynatorów.
  7. Przyjmowanie protestów, skarg, zażaleń itp. od klubów, sędziów, zawodników i działaczy i ich rozpatrywanie.
  8. Zbieranie propozycji i przygotowywanie własnych pomysłów dotyczących koniecznych zmian w RSS. 
  9. Na wniosek zainteresowanych, wydawano wykładnię prawną odnośnie wewnętrznych przepisów.

  • W zakresie prowadzenia działalności organizacyjnej PFKS:

W sezonie speedrowerowym 2019 zadania realizowane były w formie:
  • organizacji imprez sportowych ogólnopolskich,
  •  organizacji imprez sportowych okręgowych (północ, zachód, południe),
  •  startów w Mistrzostwach Polski poszczególnych kategorii wiekowych,
  •  startów w zawodach międzynarodowych:

W sezonie 2019 Polska organizowała Mistrzostwa Świata (Świętochłowice, Poczesna, Kalety, Leszno, Toruń, Żołędowo). 

Poprzez realizację zadania dokonano: 

a) Zakupiono niezbędny do realizacji zadania sprzęt sportowy (w postaci koszulek reprezentacyjnych) - koszt 3400 PLN
b) Zakupiono koszulki pamiątkowe dla Indywidualnych Mistrzów Świata wszystkich kategorii - koszt 405 PLN
c) Zakupiono pamiątki Mistrzostw Świata + podziękowania dla sędziów + podziękowania dla organizatorów + podziękowania dla Federacji Brytyjskiej, oraz Australijskiej - koszt 3590,99 PLN
d) Zakupiono programy zawodów za kwotę 3504 PLN

SUMA 10.899,99

Z wpisowego i ze sprzedaży programów uzyskano: 10.240 PLN         

W Organizację Mistrzostw Świata bardzo mocno ze strony Zarządu były zaangażowane 3 osoby. Maciej Laskowski – przygotowanie formalne wszystkich e-protokołów, harmonogramów, kontakt z przedstawicielami innych federacji, uczestnictwo w MŚ na wszystkich zawodach  przeprowadzenia losowań, kontrolowanie poprawności przebiegu zawodów. Marcin Niedzielski – ustalanie harmonogramów, przygotowanie i złożenie w całość programu zawodów włącznie z przygotowaniem części graficznej, zamówienie wszelkich niezbędnych pamiątek, koszulek, koordynacja dostaw, kontakt z przedstawicielami innych federacji. Arkadiusz Słysz – pomoc formalna ustalanie harmonogramów, dobór sędziów do poszczególnych zawodów, przygotowanie programu zawodów. 


  1. Działalność sportowa.

  1. Powołany Wydział Szkolenia wyodrębnia cztery reprezentacje Polski:
- kadrę narodową seniorów z trenerami Damianem Woźnym, Przemysławem Binkowskim, oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą,
- kadrę juniorów (zawodników do 18 roku życia) z trenerami Marcinem Pukiem, Adamem Bożejewiczem, oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą.
- kadrę narodową weteranów z trenerem Tomaszem Pokorskim oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą,
- kadrę narodową kobiet z trenerem Arkadiuszem Słyszem oraz imiennie powoływaną kadrą zawodniczą,

  1. W sezonie 2019, z uwagi na brak środków, nie przeprowadzano konsultacji dla kadr narodowych.

  1. W okresie 26.07.19 – 11.08.2019 Reprezentacje Polski seniorów, juniorów, weteranów i kobiet brały udział w Mistrzostwach Świata. 
Reprezentanci i zawodnicy uczestniczyli w MŚ na koszt klubów, oraz finansowali je indywidualnie. 
  • reprezentacjom zapewniono reprezentacyjny ubiór do jazdy.
      
Biorący udział w organizowanych w Polsce, Indywidualnych i Drużynowych Mistrzostwach Świata reprezentanci naszego kraju w wyniku przeprowadzonej rywalizacji zanotowali następujące osiągnięcia sportowe:
  1. Indywidualne Mistrzostwa Świata seniorów: 2 miejsce – Marcin Szymański, 3 – Dawid Bas,
  2. Indywidualne Mistrzostwa Świata juniorów: 1 miejsce – Marcel Krzykowski, 3 – Mikołaj Reszelewski, 
  3. Indywidualne Mistrzostwa Świata Weteranów: 1 miejsce – Dominik Rycharski, 2 – Michał Kastrau, 3 – Marcin Puk,
  4. Indywidualne Mistrzostwa Świata boys U16 (kadetów – do 16 lat): 1 miejsce – Radosław Morawiak, 3 – Marcel Krzykowski, 
  5. Indywidualne Mistrzostwa Świata girls U16 (kobiet – do 16 lat): 3 – Zuzanna Klett, 
  6. Drużynowe Mistrzostwa Świata seniorów – Reprezentacja Polski w składzie: Marcin Szymański, Remigiusz Burchardt, Dawid Bas, Bartosz Grabowski, Rafał Duliński zdobyła złoty medal,
  7. Drużynowe Mistrzostwa Świata juniorów – Reprezentacja Polski w składzie: Radosław Morawiak, Marcel Krzykowski, Mikołaj Reszelewski, Patryk Bielaczek, Mikołaj Menz zdobyła srebrny medal,
  8. Drużynowe Mistrzostwa Świata weteranów – Reprezentacja Polski w składzie: Arkadiusz Słysz, Marcin Puk, Aleksander Zieliński, Maciej Pudliszewski, Dominik Rycharski zdobyła brązowy medal,
  9. Drużynowe Mistrzostwa Świata kobiet – Reprezentacja Polski w składzie: Sandra Tamborska, Julia Pieprzyk, Alicja Hamara, Sandra Charbich, Zuzanna Klett, Patrycja Klett, Klaudia Kędziora zdobyła srebrny medal,
  10. Mistrzostwa Świata Par seniorów – Reprezentacja Polski w składzie: Marcin Szymański, Dawid Bas, Bartosz Grabowski zdobyła złoty medal,
  11. Mistrzostwa Świata Par juniorów – Reprezentacja Polski w składzie: Marcel Krzykowski, Radosław Morawiak, Mikołaj Menz zdobyła srebrny medal.
  12. Mistrzostwa Świata Par weteranów – Reprezentacja Polski w składzie: Arkadiusz Słysz, Marcin Puk, Aleksander Zieliński zdobyła złoty medal.

  1. Działalność w zakresie marketingu sportu speedrowerowego 
W roku 2019 nie prowadzono działań marketingowych ze względu na brak struktury zewnątrz – informacyjnej PFKS. 


  1. Inne działania.

  1. Działalność pod względem informacyjno – propagandowym.
      Sprawnie działa strona internetowa PFKS (http://pfks.blogspot.com) będąca najważniejszą platformą do komunikacji z klubami zrzeszonymi w PFKS.
  1. Działania w zakresie logistycznym, PFKS obejmowały:
  • Przygotowanie i obsługa zebrań organizowanych przez Zarząd PFKS.
  • Współudział w zapewnieniu ubiorów dla kadr narodowych.
  • Wydanie i ewidencjonowanie przydzielonego sprzętu i odzieży dla funkcyjnych i zawodników kadr narodowych PFKS.
  • Bieżąca analiza właściwości, w zakresie eksploatacyjnym i zużycia, przydzielonego sprzętu i odzieży.
  • Współudział w planowaniu potrzeb w zakresie logistycznym PFKS na rok 2019.
  • Zakup pucharów, medali za DMP Ekstraligi i I ligi gr. Płn. & Płd. (w okręgu zachodnim rozgrywki I ligi się nie odbywały).
  1. Działalność dyscyplinarno – wychowawcza. 
Federacyjny Trybunał Speedrowerowy został w roku bieżącym zlikwidowany ze względu na brak osób chętnych do pracy w FTS-ie. Po tym jak do Zarządu wszedł Arkadiusz Słysz zajmując miejsce Tomasza Włodarczyka. Nie było odpowiedniej chętnej osoby do działania w powyższych strukturach. Mając na uwadze dobro polskiego speedrowera Zarząd postanowił przejąć obowiązki FTS-u i rozstrzygać kwestie dyscyplinarne. 
W roku 2019 Zarząd zajmował się 11 sprawami dyscyplinarnymi (wcześniej w kompetencji FTS), spośród których 10 spraw zakończyło się karami dyscyplinarnymi. 


  1. Sprawozdanie finansowe – rachunek zysków i strat (przygotowany przez księgową)

BILANS za rok 2019: plus 1747, 44 PLN.

ZYSKI – 26.858,00 PLN:
  • Wpisowe (składka, opłata startowa) – 24.140,00 PLN
  • Kary regulaminowe, żółte i czerwone kartki – 2.618,00 PLN
  • Uzyskanie tytułu instruktora sportu – 100,00 PLN

STRATY – 25.110,56:
  • Usługi pocztowe – 7,30 PLN
  • Usługi hotelowe – 1.376,30 PLN
  • Usługi gastronomiczne, cateringowe – 495,00 PLN
  • Usługi transportowe – 15,00 PLN
  • Delegacja służbowa – 150,00 PLN
  • Delegacja - ekwiwalent – 850,00 PLN
  • Diety, noclegi, przejazdy – 2.423,40 PLN
  • Nagrody pieniężne – 3.000 PLN
  • Odzież sportowa – 4.435,00 PLN
  • Puchary, medale, nagrody – 5.020,31 PLN
  • Wydruk katalogów – 2.264,27 PLN
  • Materiały biurowe – 119,99 PLN
  • Usługi bankowe – 470,00 PLN
  • Pozostałe usługi – 358,99
  • Umowa zlecenie – 3.600,00 PLN
  • Pozostałe koszty – 99,00 PLN
  • Zakup sprzętu, wyposażenia 398,00 PLN


PODZIĘKOWANIA
Zarząd Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych dziękuje:
• Wszystkim osobom zaangażowanym w organizację Mistrzostw Świata w 2019 r. W szczególności klubom organizatorom: Śląsk Świętochłowice, TPD Kalety, Victoria Poczesna, TSŻ Toruń, Mustang Żołędowo, Szawer Leszno
• Biurowi Administracyjnemu PFKS na czele z Panem Maciejem Laskowskim
• Trenerom kadr za osiągnięte sukcesy z reprezentacjami: Damianowi Woźnemu, Przemysławowi Binkowskiemu, Marcinowi Pukowi, Adamowi Bożejewiczowi, Arkadiuszowi Słyszowi, Tomaszowi Pokorskiemu
• koordynatorom okręgów: Pawłowi Cegielskiemu, Euzebiuszowi Szudrze, Kazimierzowi Kuchcie 
• Prezesom i działaczom Stowarzyszeń Sportowych zrzeszonych w PFKS,
• Trenerom klubowym i rodzicom zaangażowanym w szkolenie dzieci i młodzieży.


Prezes Zarządu

/-/ Marcin Niedzielski