Zarząd
Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych zwołuje na dzień 26.01.2014 Walne
Zebranie Sprawozdawcze Delegatów Polskiej Federacji Klubów Speedrowerowych.
Odbędzie się ono w
Bydgoszczy – Fordonie (dokładna lokalizacja zostanie podana wraz ze
sprawozdaniem za rok 2013), o godzinie:
- 12:00 – pierwszy termin
- 12:30 – drugi termin
Przypomina się o
formalnym obowiązku, jakim jest posiadanie dokumentu (aktualny odpis KRS lub
innego rejestru) potwierdzającego osobowość prawną i reprezentację klubu,
dokumentów tożsamości uczestników zebrania oraz dokument potwierdzający
oddelegowanie uczestnika do reprezentacji klubu (dotyczy osób niefigurujących w
KRS / innym rejestrze). Brak powyższego
będzie skutkował niedopuszczeniem przedstawicieli Waszego Klubu do obrad.
Zgodnie z § 40 p.3 Statutu PFKS klub ma prawo reprezentować trzech delegatów (dotyczy klubów, które
startowały w rozgrywkach ligowych seniorów [DMP i/lub DMO] 2013: Bydgoszcz,
Częstochowa, Gniezno, Kalety, Leszno, Mikołów, Ostrów, Poczesna,
Świętochłowice, Tarnów, Toruń, Zielona Góra i Żołędowo) lub dwóch delegatów (jeśli klub nie
startował w rozgrywkach ligowych seniorów [ani w DMP ani w DMO] 2013, ale brał
udział w innych rozgrywkach sezonu 2013: Gorzów) lub jeden delegat (jeśli klub nie startował w żadnych rozgrywkach w
sezonie 2013: Krosno, Poniec, Rawicz i Ruda Śląska). Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej PFKS, uczestniczą w zebraniu poza limitem
klubowym - § 39 p. 1 pp. 4 i 5).
Zgodnie
z § 34 p.4 Statutu PFKS Zarząd jest zobowiązany do przesłania sprawozdania za
rok 2013 na 14 dni przed Zebraniem; zostanie to uczynione drogą elektroniczną.
Porządek
obrad (uwagi można zgłaszać przed zebraniem lub w pkt. 5):
1.
Otwarcie
obrad.
2.
Wybór
Komisji Mandatowej.
3.
Przyjęcie
protokołu z pracy Komisji Mandatowej.
4.
Wybór
Prezydium Zebrania – Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Zebrania.
5.
Przedstawienie
i zatwierdzenie porządku obrad.
6.
Wybór
Komisji Uchwał i Wniosków – Przewodniczącego, Sekretarza i Członka Komisji.
7.
Sprawozdania
Zarządu PFKS za rok 2013.
8.
Sprawozdanie
Komisji Rewizyjnej za rok 2013.
9.
Dyskusja
nad sprawozdaniami.
10.
Dyskusja
na temat określenia kierunków działania, celów i założeń Federacji na rok 2014.
11.
Wolne
wnioski.
12.
Przyjęcie
uchwał i wniosków sporządzonych przez Komisję Uchwał i Wniosków.
13.
Zamknięcie
obrad.
